Accompagnement des porteurs de projets événementiels

L’Office de Tourisme Destination Agen est votre interlocuteur privilégié pour vous accompagner et vous conseiller à chaque étape du montage de vos projets événementiels :  congrès, séminaires, salons, incentive et teambuilding… Nous facilitons vos démarches pour garantir la réussite de vos événements professionnels !

 

Destination Agen facilite l'organisation de votre événement

 

Envoyez-nous votre brief

 

Nos engagements :

• Un interlocuteur unique pour faciliter vos démarches et gagner du temps
• Un accompagnement par des experts de la destination et de l’événementiel
• Un réseau de prestataires de confiance, qualifiés et qui répondent à vos besoins
• Votre porte-parole auprès des institutions locales pour défendre vos projets

 

Nos services :

• Conception du dossier de candidature « Agen »
• Accueil, conseil et apport de ressources 
• Choix des lieux et des différents prestataires selon le cahier des charges, visites de repérage, mise à disposition d’outils de communication (plaquettes de présentation, plans, photos, vidéos…)
• Montage de l’événement
• Elaboration du budget prévisionnel, définition du cadre et du programme, mise en place des parcours de navettes, gestion des réservations
• Gestion des réservation hôtelières en partenariat avec l’Agence Départementale de Réservation Touristique du Lot-et-Garonne 
• Coordination générale (accueil, transports, billetterie, restauration, lieux, techniciens…)
• Elaboration d’eductours et de programmes accompagnants : nous vous proposons des parcours découvertes de la destination selon la thématique de votre événement et vos préférences